Bij een overstap naar andere software verhuis je ook definities, uitzonderingen en werkafspraken. Als je die niet uitzoekt, verhuist de onduidelijkheid mee.
Beschrijf wat moet blijven werken
Breng belangrijke taken, gebruikers en koppelingen in kaart. Een nieuwe tool kan aantrekkelijk zijn, maar moet de dagelijkse routes ondersteunen.
Controleer de bestaande gegevens
Bekijk welke velden actueel, dubbel of onvolledig zijn. Wijs per gegeven de bron aan voordat je informatie overzet.
Test een beperkte migratie
Neem een representatieve selectie en controleer relaties, rechten en bestanden. Laat gebruikers een echte taak uitvoeren met de overgezette informatie.
Plan de overgang
Spreek af wanneer welk systeem leidend is, wie problemen opvangt en hoe je terug kunt als de test niet slaagt. Communiceer dat vóór de omschakeling.
De volgende stap
Wil je dit vertalen naar jouw bedrijf? Tijdens een gratis Growth AI audit bespreken we je situatie en een passende eerste stap. 247 Systems bouwt AI-systemen voor marketing, kennis en uitvoering.
